GESTIONE AGENDA INCONTRI ONE-TO-ONE 

Un modo semplice per vedere prima della Conferenza tutti coloro che vi partecipano e si sono dichiarati disponibile a partecipare al frumpartenering. In questo modo sarà possibile costruire un'agenda di incontri, richiedendoli ad altri partecipanti o accettando le  richieste ricevute se ritenute di interesse. I singoli incontro avranno luogo in un'apposita sala disponibil epresso la sede dell'evento.

Una volta effettuato l’accesso, è possibile utilizzare  la piattaforma  di partnering per richiedere e accettare incontri gestendo in questo modo una propria agenda di incontri nei giorni della Conferenza

Utilizzo della piattaforma

Consultare la nostra FAQ contenente istruzioni sulla modalità di utilizzo della piattaforma di partnering.


Prima Fase: Conferma dei propri dati

Effettuare l’accesso e fare clic sul pulsante “Pagina personale” per aggiornare i dati relativi alla propria organizzazione, tra cui una breve descrizione. È importante indicare correttamente la categoria di appartenenza. In generale maggiori dettagli vengono forniti, più semplice sarà per gli altri partecipanti trovare e conoscere i partecipanti, quindi richiedere incontri o accettare le richieste.

Fase Due: Verifica dell’agenda degli incontri

Accedere alla sezione “Agenda” per impostare e gestire la disponibilità oraria (sempre modificabile)  in cui sarà possibile realizare i singoli eventi. Fare clic sul pulsante “Disponsibile” in corrispondenza degli orari che si desidera rendere  disponibili. È importante effettuare questa operazione in modo da evitare di ricevere richieste di appuntamento in orari indesiderati. È inoltre possibile stampare l’agenda direttamente da questa pagina, mediante il link “Stampa”.

Fase Tre: Impostazione degli incontri

1. Fare clic sul pulsante “Cerca” posto sulla barra del menù, per visualizzare e cercare all’interno dell’elenco dei partecipanti al Forumpartnering. È possibile utilizzare lo strumento di ricerca posto sul lato sinistro della pagina per affinare la selezione. La ricerca avviene secondo un ordine gerarchico, pertanto la seconda categoria selezionata sarà considerata un sottoinsieme della prima. Se si desidera quindi avviare una nuova ricerca, fare clic sul pulsante “Cancella” dello strumento di ricerca per ricominciare.

2. Fare clic sul pulsante “Book Meeting” in corrispondenza della voce relativa al partecipante scelto. Si aprirà una griglia che rappresenta la disponibilità di tempo indicata dal partecipante per eventuali incontri. Quindi, fare clic su un quadrato di colore verde nella griglia di prenotazione, in corrispondenza della data e dell’ora in cui si desidera fissare l’incontro. I blocchi di colore verde indicano gli orari disponibili per entrambi. È possibile aggiungere  agli incontri i propri colleghi se disponibili.

Il sistema on-line invia un messaggio e-mail alla persona che si intende incontrare, a ogni richiesta, conferma o annullamento di incontro. È inoltre possibile ricevere richieste di incontro tramite e-mail da parte di altri partecipanti. Per visualizzare e rispondere alle richieste di incontro in attesa, tornare alla homepage dopo aver effettuato l’accesso.

Se si necessita di assistenza, consultare la nostra FAQ. Se non è stato possibile trovare risposte soddisfacenti, inviare un messaggio e-mail all'indirizzo: info@forumcni.it oppure contattarci al numero: 064885491